Конкурс на заміщення вакантної посадидозволяє відібрати серед усіх кандидатів, що претендують на робоче місце, самого кваліфікованого і ефективного. Як правило, ця процедура проводиться в установах державної служби, проте її популярність зростає і серед організацій, що працюють в бізнесі. Крім того, конкурс на заміщення вакантної посади - поширена практика при виборі кандидатів на пост керівника організації. До неї вдаються як в приватних компаніях, так і на державних підприємствах.
Конкурс на заміщення вакантної посади проводятьвідповідно до положення, яке затверджується або у вигляді нормативного правого акта, або в якості документа організації. У ньому прописуються всі основні моменти, які регламентують порядок проведення цієї процедури. По-перше, визначаються ті штатні одиниці, для заповнення яких проводять конкурс на заміщення вакантних посад. Це служить певним захистом від суб'єктивного рішення. Крім того, тут же бажано виділити ті робочі місця, на які конкурс не проводиться, найчастіше це штатні одиниці, передбачені для молодих фахівців або в рамках квоти для інвалідів. Також конкурс на заміщення посади можуть не проводити для конкретних категорій трудящих, зокрема, для персоналу, який спеціально за рахунок коштів організації прямував для навчання і підготовки на нове робоче місце.
Наступним важливим моментом, який потрібно врахувати,організовуючи конкурс на заміщення вакантної посади, є визначення осіб, які не можуть брати участь у відборі. Такий фільтр дозволить ще на етапі подачі заяв відсіяти кандидатів, які не зможуть виконувати обов'язки зовсім або на необхідному рівні. Ці умови бажано визначати, грунтуючись на критерії, передбачених в нормативних документах: стан здоров'я, рівень освіти, досвід роботи, допуск до державної таємниці, обмеження на заняття певною діяльністю. Крім того, процедура може бути відкритою (для всіх громадян, які відповідають вимогам) або закритою (тільки для співробітників підприємства, галузі, холдингу).
Про початок конкурсу необхідно заявляти публічно. Це може бути як корпоративна газета або сайт, так і звичайні ЗМІ. Потенційні кандидати повинні знати список документів до заяви на участь, час (період) проведення конкурсу, склад комісії, яка оцінює претендентів. Сама безпосередня оцінка кандидатів зазвичай складається з чотирьох ступенів. Перша - аналіз інформації, поданої претендентами з заявами (резюме, характеристики, автобіографії, презентації і т.п.). Друга - виступ потенційного працівника з доповіддю про те, як він представляє свою майбутню можливу трудову діяльність, які завдання він планує вирішити, що бачить в якості об'єкта для вдосконалення. Третя - питання конкурсної комісії. І остання, завершальна - прийняття остаточного рішення за підсумками конкурсу (в порядку, обумовленому в положенні).
