Гнучкий графік роботи застосовується в основному там,де від співробітника потрібно отримати певний результат. Це досить хороший інструмент для підвищення ефективності праці, так як людина сама вибирає зручний для нього час. Гнучкий графік роботи підвищує мотивацію співробітників, так як сприймається якимось кроком назустріч з боку начальника. Людям здається, що їм довіряють, вважають їх надійними і відповідальними. Однак гнучкий графік роботи підходить не для всіх. Його не можна застосовувати там, де необхідно фіксоване присутність співробітника, наприклад, для держслужбовців, що працюють з населенням.
Гнучкий графік роботи - це можливість виключитинепродуктивні втрати. Адже при його застосуванні, як правило, не потрібно перебувати в офісі, на складі, на виробництві в ті періоди, коли це не потрібно. Навіщо, наприклад, вантажникам сидіти і чекати приїзду фури з товаром?
Гнучкий графік роботи може мати кількарізновидів. По-перше, це саморегулювання співробітником початку і закінчення трудового дня і обідньої перерви в певних заданих рамках. По-друге, це обов'язок бути присутнім на роботі в самі напружені години, особливо часто такий варіант зустрічається в торгових організаціях і в сфері обслуговування. Третій різновид - це графік, при якому співробітник в певні дні працює більше, ніж належить, а в інший час, при меншій інтенсивності завдань, відпочиває.
Четверта різновид - коли поєднуєтьсяофісна і робота вдома. Гнучкий графік (Москва, Пітер - міста, де він найбільш популярний) є одним з найбільш підходящих методів підвищення продуктивності праці. Замість того щоб трястися в метро і автобусах, співробітник більше уваги приділить вирішення завдання, а в офісі буде з'являтися тільки тоді, коли необхідна його особиста присутність.
Робота за таким режимом, незалежно від йогорізновиди вимагає дотримання ряду умов. Основне - це висока самодисципліна співробітників, вміння самостійно розподіляти періоди відпочинку і праці, визначати, скільки часу знадобиться для виконання дорученого обсягу роботи. Крім того, людина повинна володіти навичками самоконтролю і самоорганізації, бути відповідальним. Але ефективність використання цього інструменту серйозно залежить і від керівника, мислення якого має бути гнучким. Його обов'язок - правильно і чітко поставити завдання, так як контролювати процес її виконання у нього не буде можливості, а побачить він тільки кінцевий результат.
Також повинні бути врегульовані всі юридичніпитання. При такому режимі роботи необхідно чітко визначити межі часу відпочинку і трудового процесу. Адже не можна забувати, що у начальника крім прав є обов'язки і відповідальність за співробітника - особливо в ситуаціях, пов'язаних з порушенням охорони праці. Для цього, крім опису всіх особливостей такої роботи в локальних актах і договорах, необхідно налагодити табельний облік. Формально він повинен бути, інакше вирішити якусь спірну ситуацію об'єктивно буде неможливо.
