Пояснювальна записка до балансу - обов'язковачастина фінансової звітності. Це регламентовано пунктом 5 Положення бухобліку № 4/99 «Бухгалтерська звітність організації». У цьому документі розкриваються дані про облікову політику підприємства, необхідні для здійснення повноцінного аналізу всіх показників господарської діяльності.
Відсутні пояснювальна записка до балансу може тільки на малих підприємствах або в соціально-орієнтованих некомерційних організаціях, для яких не обов'язкові аудиторські перевірки.
У документі містяться:
• загальна інформація про компанію;
• дані облікової політики;
• повні відомості про активи та пасиви;
• структура балансу;
• оцінка динаміки прибутку;
• відомості про доходи та витрати;
• оцінка ділової активності;
• інформація про афілійованих осіб;
• відомості про події, що сталися після складання звітності та багато іншого.
Пояснювальна записка до балансу включає відомостіпро організацію: повне найменування юридичної особи, організаційно-правова форма, структура управління, фактичний і юридична адреса, розмір статутного капіталу, дані засновників компанії і середньорічна чисельність працівників. Всі ці дані вказуються в самому початку, а за ними слід пункт про облікову політику. Це дуже важливий розділ, оскільки без нього дана записка є неповною і не відповідає необхідному формату. У ньому розкриваються правила обліку. Якщо в звітному періоді вони були змінені, то вказуються всі зміни, що відбулися і причини їх виникнення.
У третій частині міститься вся інформація проосновні засоби, запаси підприємства, а також дані по фінансових вкладень і позиками. При наявності у компанії коштів, виражених в іноземній валюті, вони також вказуються в цьому розділі. Четвертий пункт пояснювальної записки включає в себе аналіз і оцінку структури балансу: коефіцієнт ліквідності, платоспроможності, рентабельності і т.д. Далі йде інформація, яка розкриває все джерела доходів і витрат організації, в тому числі і бартерні угоди.
Згідно з інформацією Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012,пояснювальна записка до балансу може бути оформлена у вільній формі, оскільки не є елементом суворої бухгалтерської звітності і призначена для власників компанії. Зразок пояснювальної записки до балансу можна знайти в офіційних додатках до циркулярним листів Міністерства фінансів. При цьому не варто плутати записку з офіційним поясненням до балансу, яке виконується в табличній формі, яка визначається організацією самостійно. Завдання пояснень - дати розшифровку всіх рядків бухгалтерської звітності.
Пояснювальна записка - приклад суміщеної водному документі інформації, наочно демонструє всі сторони і аспекти господарської діяльності підприємства. У короткому викладі наводяться всі основні дані. Цей документ однаково корисний як для власників підприємства, так і для діючих і потенційних інвесторів.
